記帳
這一章說明怎麼記下每一筆支出、怎麼分類、記下明細、補記舊帳，以及記錯時怎麼修正。
記一筆支出
點底部的「記帳」分頁，最上方的「記一筆」表單有這幾個欄位：
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 金額 | 這筆支出的金額，以家計的幣別計，必須大於 0。 |
| 分類 | 這筆支出歸在哪一類。每筆支出有且只有一個分類。 |
| 日期 | 這筆支出發生的日期，預設是今天。 |
| 備註（選填） | 給自己看的說明，例如「午餐」。 |
| 特別支出 | 勾選後，這筆支出不影響今日與本週額度，見下文。 |
| 明細 | 這筆支出買了哪些品項，選填，見下文。 |
填好之後按「記帳」，這筆支出就會出現在同一頁下方的清單，首頁的每日與每週參考值也會跟著更新。
連續記好幾筆時，「分類」與「日期」會保留上一筆的設定，只清空金額、備註與「特別支出」，不必每次重選。
每筆支出都會記錄是誰記的。在清單裡點記錄者的名稱，可以看到對方的 Email。
明細
一張收據買了好幾樣東西時，可以把品項記成這筆支出的明細，事後看得出這筆錢買了什麼。
- 在「記一筆」表單點「明細」展開，會出現第一列品項。
- 填品項名稱，金額可以不填。數量直接寫在名稱裡，例如「鮮奶 ×2」。
- 填了一列，下面會自動多出一列空白列，接著填下一項即可；沒填的空白列不會存進明細。按品項右側的垃圾桶刪掉那一列。
- 在名稱欄按 Enter 會跳到同一列的金額欄，在金額欄按 Enter 會跳到下一列的名稱欄，不會送出表單。
填寫的規則：
- 收據上的折扣記成負數的品項，例如「會員折扣」填 -20。品項的金額不能是 0。
- 每一項都填了金額時，明細下方會顯示「加總」，而且加總必須等於這筆支出的金額。不相等時會顯示「品項金額加總須等於支出金額」，無法送出。只要有一項沒填金額，就不檢查加總。
- 金額欄空白時，填完每一項的金額，金額欄會自動填入加總。你自己輸入過的金額不會被改掉。
- 一筆支出最多 50 個品項，每個名稱最多 100 字。
明細只是描述，不影響任何金額：首頁的額度、預算與花錢速度一律只看這筆支出本身的金額。品項沒有分類；一張收據要拆到不同分類，就記成好幾筆支出。
清單裡有明細的支出，在日期、記錄者那一行的最後會出現「明細（N）」，點它就能看到每個品項與金額，最下方是這筆支出的金額。手機上它從畫面底部彈出，寬螢幕上顯示在畫面中央。
要改明細，用「編輯」，表單會帶出原本的品項。跟修改其他欄位一樣，舊紀錄會被作廢、由新紀錄接續，舊版本的明細仍然保留：在「變更紀錄」裡，每一個版本都能各自點開「明細（N）」比對。
分類與未分類
新的家計已經有「餐飲」「交通」「娛樂」「居家」「醫療」五個常用分類。要新增、改名或調整分類，到「設定」分頁的「分類」。
還沒想好歸在哪一類時，可以先選「未分類」。未分類的支出：
- 仍然照常計入總額，不會從畫面上消失。
- 會持續提醒你。首頁在有未分類支出時，會顯示「這期有 … 花費還沒分類。」，旁邊的「去分類」會帶你到記帳頁。
要替它補上分類：在清單找到那一筆，點右側的選單，選「編輯」，改選分類後按「儲存」。
清單上方的「分類：全部分類」按鈕可以只看某一個分類的支出，包含「未分類」，並在旁邊顯示那個分類的合計。
查看支出清單
「記帳」分頁下半部的清單標題是「○年○月 的花費」，顯示的是一個預算週期（一個日曆月）內的支出。每一列有分類、日期、記錄者、備註與金額。
- 用「‹ 上一期」「下一期 ›」切換到其他預算週期。看的不是當期時，標籤會顯示「歷史記錄」。
- 一頁放不下時，清單底部會出現「‹ 上一頁」「下一頁 ›」與頁碼。
補記舊帳
忘了記帳很正常。補記的時候，把「日期」改成支出實際發生的那一天就好。
支出歸屬於發生日所在的預算週期，不是你記錄的那一天。例如 9 月 3 日補記 8 月 30 日的午餐，這筆支出算在 8 月，出現在 8 月的清單。
日期不是今天時，欄位下方會出現「這筆記的日期不是今天。」與「改回今天」，避免你忘了改回來。
修正記錯的支出
在清單上找到那一筆，點右側的選單：
- 編輯：修改金額、分類、日期、備註、「特別支出」或明細，按「儲存」。
- 刪除：確認之後，這筆支出不再計入任何金額。
支出不會真的被抹掉。系統的做法是「作廢」：
- 「編輯」是把舊的紀錄作廢，再由一筆新的紀錄接續它。
- 畫面上的「刪除」就是作廢，紀錄本身仍然保留。
所以每一次新增、修改與刪除都查得到是誰、什麼時候動的。清單底部的「變更紀錄」列出當期所有的變動，每一列會標示「新增」「修改」或「刪除」，以及記錄或作廢的人與時間。
誤按了「刪除」，可以在「變更紀錄」找到那一列，按「還原」把它救回來。「還原」只適用於被直接刪除的支出；已經被「編輯」接續掉的舊版本不能還原，需要的話請直接再編輯一次。
特別支出
有些支出不是日常支出，例如用現金買了一件貴重物品。把它算進「今天」與「本週」，會讓當天或當週看起來嚴重超支，但那並不代表你日常的支出失控了。
這種支出可以在記帳時勾選「特別支出（不影響今日／本週額度）」。標成特別支出之後：
- 它不計入「今天還能花」與「每週參考值」已經花掉的金額，不會造成當天或當週超支。
- 它仍然是一筆完整的支出，會出現在清單裡；首頁「生活費計算」也會另外列出這一期的特別支出合計。
- 金額、分類、編輯與刪除的方式，跟一般支出完全相同。
要集中查看特別支出，在記帳頁勾選「只顯示特別支出」。這時可以用「區間」選「本期」「今年」或「自訂起訖日」；選自訂起訖日時，填好「起」「訖」兩個日期再按「套用」。畫面會列出那段時間內的特別支出與合計。
沒有網路的時候
離線時仍然可以記帳：按鈕會變成「記帳（離線暫存）」，這筆支出先暫存在這台裝置上，列在「待同步的花費」，恢復連線之後自動同步。離線記帳時也可以填明細，「待同步的花費」裡同樣可以點開「明細（N）」查看。
離線時不能編輯或刪除已經存在的支出，請恢復連線後再修正。暫存但還沒同步的那幾筆，可以用「捨棄」丟掉。